Finky incluye un módulo para gestionar los contratos de servicio que tu administración tiene firmados con proveedores: limpieza, mantenimiento de ascensores, jardinería, vigilancia, etc. Llevar el control desde el panel evita que un contrato se renueve por silencio cuando ya no te interesaba, o que se cancele un servicio sin haber buscado alternativa.
Modelo de duración relativa
A diferencia de un sistema de “fecha de inicio + fecha de fin”, Finky usa períodos relativos en meses:
- Duración: cuánto dura el contrato (ej: 12 meses, 24 meses).
- Preaviso: cuántos meses antes del vencimiento hay que comunicar la cancelación si no se quiere renovar (ej: 2 meses, 3 meses).
A partir de la fecha de inicio y estos dos valores, Finky calcula automáticamente:
- La fecha de vencimiento (inicio + duración).
- La fecha límite de preaviso (vencimiento - preaviso).
- El estado del contrato: vigente, en periodo de preaviso, vencido, cancelado o renovado.
Datos de un contrato
Al crear un contrato, los campos principales son:
- Comunidad: a qué comunidad aplica (un contrato pertenece siempre a una comunidad).
- Proveedor: empresa con la que está firmado. Debe existir previamente como proveedor en Finky o se puede crear sobre la marcha.
- Servicio: descripción breve (limpieza, ascensores, jardinería…).
- Fecha de inicio: cuándo entra en vigor.
- Duración (meses): cuántos meses dura.
- Preaviso (meses): cuántos meses antes del vencimiento hay que cancelar si no se renueva.
- Importe (opcional): cuota mensual o periódica para tu propio control.
- Notas: cualquier información relevante para tu equipo.
Vista de contratos en el panel
El listado de contratos te muestra de un vistazo:
- Comunidad y proveedor asociados.
- Categoría del servicio con badge de color para distinguir tipos (Limpieza, Ascensores, Eléctrico, etc.).
- Nº de contrato y producto (descripción breve).
- Vencimiento calculado a partir de la fecha de inicio + duración.
- Pendiente: si el contrato ha entrado en periodo de preaviso, aparece la tarea sugerida (ej. “Pedir presupuesto”) destacada con icono ámbar.
Desde el listado puedes crear un contrato nuevo, importar en bloque desde XLSX, o entrar al detalle para gestionar la renovación o cancelación — ver Renovación y cancelación.
Importar contratos en bloque
Si tienes muchos contratos previos, puedes solicitar una importación XLSX a través de Soporte técnico. El equipo te facilitará una plantilla con las columnas esperadas (comunidad, proveedor, fecha inicio, duración, preaviso, importe, etc.) y se encargará de cargarlos en tu cuenta de Finky.
Edición y consistencia
Los contratos pueden editarse mientras estén vigentes. Cuando un contrato pasa a vencido, las fechas calculadas dejan de poder modificarse para preservar la trazabilidad histórica; en su lugar se crea una nueva entrada al renovar.
Relación con otros artículos
- Renovación y cancelación de contratos — qué pasa cuando se acerca la fecha de preaviso o vencimiento.
- Gestión de proveedores por WhatsApp — el proveedor del contrato es el mismo registrado para incidencias.
- Soporte técnico — para importaciones masivas de contratos.