Chatbot WhatsApp para Administradores de Fincas que Ahorra 496€/mes

El bot WhatsApp que automatiza la gestión de incidencias en comunidades 24/7

Finky es el chatbot WhatsApp especializado para administradores de fincas. Conecta tu WhatsApp Business y automatiza las incidencias repetitivas. Los vecinos reportan problemas o hacen consultas, el bot los procesa y te los envía organizados por email.

97% Penetración WhatsApp en España
23 min Perdidos por cada interrupción
24/7 Reporta cuando ocurre, no cuando recuerdes

Admin. Álvarez y Merino

En línea
Hola, hay una gotera en el garaje que está mojando los coches
14:30
Analizando con IA...

Incidencia detectada automáticamente

📋 Tipo: Fontanería
📍 Ubicación: Garaje
⚠️ Urgencia: Alta
🎫 Referencia: #12345

✅ Tu administrador ha sido notificado por email
14:30
Perfecto, gracias
14:31
Te avisaremos cuando se resuelva la incidencia.

¿Necesitas reportar algo más?
14:31

WhatsApp es el canal preferido de tus clientes (97%), pero necesita la infraestructura adecuada

WhatsApp es perfecto para comunicación. El problema es intentar usarlo como un gestor de tareas o de recepción de incidencias y consultas sin estar destinado a ese propósito.

Diseñado para conversaciones, no para gestión

WhatsApp es excelente en su propósito: mensajería natural y accesible. Pero sin carpetas, filtros ni estados, organizarlo como sistema de tickets requiere herramientas adicionales. Qué necesitas para gestión profesional →

Organización manual: 15-20 min/solicitud

Cambio de contexto constante

Cada interrupción te cuesta 23 min para recuperar la concentración (estudio UC Irvine). Las notificaciones constantes reducen productividad hasta un 40%. El coste oculto del cambio de contexto →

Pérdida productividad: Hasta 40%

Sin priorización ni estados

Todo en orden cronológico, sin importar la urgencia. No puedes marcar como 'En proceso' o 'Resuelta'. La gestión manual de esto lleva a olvidos y clientes frustrados. Cómo organizar con email + panel →

Riesgo: Solicitudes olvidadas

Limitado a horario laboral

Las incidencias ocurren cuando ocurren: madrugada, fin de semana, festivos. Pero muchos vecinos esperan al horario laboral por vergüenza a molestar. Resultado: se les olvida o la urgencia empeora. Un bot 24/7 elimina esa barrera psicológica. Por qué 24/7 importa de verdad →

Disponibilidad: Solo 8h/día

El coste real: 15 min por conversación

Con 10 conversaciones diarias (220/mes) pierdes 55 horas mensuales (770€ en coste laboral a 14€/h). Con Finky: solo 11 horas (154€) + 120€ suscripción = 274€. Ahorro: 496€/mes = 5.952€/año. Calcúlalo tú mismo →

44h/mes Ahorradas

Finky: el chatbot WhatsApp específico para administración de fincas

Combina asistente por IA con opciones interactivas simples de menú. No es un chatbot genérico adaptado: está diseñado desde cero para administración de fincas, combinando más de 30 años de experiencia entre tecnología y administración de comunidades.

Conexión directa con WhatsApp Business

Conecta tu número de WhatsApp Business existente en menos de 5 minutos. Finky se hace cargo automáticamente de las consultas más comunes mientras tú te centras en casos que realmente requieren atención personal.

  • Configuración en 5 minutos
  • Mantén tu número actual
  • Integración transparente
  • Sin cambios para los vecinos
WhatsApp Business
Finky
Tu Email

Doble modo: IA + Menú interactivo

Los vecinos escriben de forma natural o navegan por menú de opciones. La IA detecta automáticamente tipo de solicitud, categoría y urgencia. 95% de precisión al primer intento. Ver ejemplos de conversación →

Email + Panel: organiza como ya sabes

Cada solicitud llega como email categorizado con enlace seguro de un clic para tramitar. Sin logins, sin apps nuevas. Usa carpetas y filtros como siempre. Panel web opcional para estadísticas y gestión masiva. Ver workflow completo →

Enrutamiento a proveedores

Configura tus proveedores por comunidad y categoría. Finky les notifica automáticamente incidencias de alta confianza. Fontanero recibe goteras, electricista recibe cortes de luz. Sin tu intervención. Configura enrutamiento →

Verificación de residentes integrada

El vecino aporta sus datos al primer contacto y tú validas en un clic. Después, el sistema los reconoce automáticamente. Trazabilidad RGPD completa de quién solicita qué sin frenar el flujo de trabajo. Ver proceso de verificación →

Beneficios para los vecinos

Un sistema más eficiente significa mejor servicio para todos. Tus clientes ganan autonomía y tranquilidad.

Escribe natural o elige del menú

Mensaje de voz, texto libre o clics en opciones. Cada vecino usa Finky como prefiera. Sin aprender nada nuevo, es WhatsApp.

Reporta sin molestar

La gotera ocurre a las 23h del domingo. La reporta cuando ocurre, sin vergüenza. Finky confirma al instante, el admin lo ve el lunes organizado.

Actualizaciones automáticas de estado

Finky le avisa por WhatsApp cuando su incidencia es aceptada, está en proceso o se resuelve. Nunca más "¿qué pasó con mi solicitud?".

Confirmación inmediata con referencia

Cada solicitud recibe número único al instante. Sabe que está registrada, sabe cómo consultarla. Tranquilidad inmediata.

Cómo funciona: tres sencillos pasos

1

Vecino reporta por WhatsApp

Voz, texto o menú. Finky extrae: tipo, ubicación, urgencia. Confirma al instante con referencia única.

2

Recibes email categorizado

Email con enlace seguro de un clic. Tramitas sin login: acepta, deriva a proveedor, añade nota o cierra. Ver workflow email →

3

Vecino recibe actualizaciones

Finky le notifica cambios de estado por WhatsApp automáticamente. Trazabilidad completa desde reporte hasta cierre. Ver ejemplos completos →

Ejemplo: solicitud de certificado en 3 clics por menú interactivo

Calcula tu ahorro

Ajusta los valores según tu situación actual para ver cuánto puedes ahorrar con Finky

15 min
10
14€
Horas gestionando WhatsApp manualmente/mes: 55 horas
Coste mensual gestión manual: 770€/mes
Horas con Finky (80% menos tiempo)/mes: 11 horas
Coste tiempo con Finky: 154€/mes
Suscripción Finky (120€ + IVA): 120€/mes
Coste total con Finky: 274€/mes
Tu ahorro mensual: 496€
Ahorro anual: 5.952€

Precio simple y transparente

Un único plan con todo incluido. Sin sorpresas, sin letra pequeña.

¿Listo para implementar tu Chatbot WhatsApp?

Completa el formulario y organizaremos una llamada o demo personalizada para mostrarte cómo Finky puede transformar la gestión de tus comunidades.

* Campos obligatorios. Al enviar este formulario, aceptas nuestra Política de Privacidad según el RGPD.

Sesión Gratuita de 1 Hora (Videollamada)

  • Análisis personalizado

    Evaluamos tu situación actual y el volumen de WhatsApp que gestionas

  • Demo en vivo

    Ves exactamente cómo Finky procesaría los mensajes de tus comunidades

  • Cálculo de ahorro potencial

    Te mostramos cuánto tiempo y dinero ahorrarías específicamente

  • Configuración gratuita

    Si decides continuar, configuramos todo sin coste adicional

  • Sin compromisos

    Sin contratos largos ni penalizaciones por cancelación

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