Chatbot WhatsApp para Administradores de Fincas
El único bot WhatsApp diseñado específicamente para la gestión profesional de comunidades de propietarios
¿Qué es un Chatbot WhatsApp para Administración de Fincas?
Un chatbot WhatsApp para administradores de fincas es una herramienta de automatización que transforma WhatsApp Business en un sistema de gestión profesional. El bot procesa automáticamente mensajes, categoriza incidencias y organiza solicitudes sin intervención manual.
Finky es el único chatbot WhatsApp especializado en administración de fincas que combina IA conversacional con menús estructurados. Entiende el contexto de las incidencias, prioriza urgencias y se integra con tu flujo de trabajo actual mediante notificaciones por email organizadas.
💡 ¿Por qué necesitas automatizar WhatsApp?
WhatsApp es el canal preferido por el 97% de tus vecinos, pero intentar usarlo manualmente como sistema de gestión cuesta 15-20 min por cada solicitud. Descubre el coste real del trabajo manual →
Ventajas del Chatbot WhatsApp en Administración de Fincas
- ✅ Atención 24/7: Los vecinos reportan incidencias cuando ocurren, sin esperar al horario laboral
- ✅ Reducción de costes: Ahorra desde 496€ mensuales automatizando gestión administrativa
- ✅ Organización automática: Categorización inteligente y priorización de urgencias
- ✅ Panel de administración: Gestiona todas las solicitudes desde una interfaz web
- ✅ Verificación de residentes: Control de acceso para mayor seguridad
- ✅ Sin cambios para vecinos: Usan tu mismo número de WhatsApp Business
Cómo Funciona el Bot WhatsApp para Administradores
Vecino escribe por WhatsApp
Puede usar lenguaje natural o el menú interactivo. El bot funciona 24/7, incluso fuera de horario
Procesamiento Inteligente
El chatbot identifica el tipo de solicitud (incidencia, documento, consulta) y extrae información clave
Notificación Organizada
Recibes un email categorizado con toda la información estructurada y enlace directo a la solicitud
Gestión desde Panel
Cambias el estado, asignas a proveedores y el vecino recibe actualizaciones automáticas
🚀 ¿Listo para empezar?
Configurar Finky es más simple de lo que piensas.
Guía de inicio paso a paso →Casos de Uso del Chatbot WhatsApp
El bot WhatsApp para administradores de fincas gestiona automáticamente:
Averías y Reparaciones
Registro automático con fotos, ubicación y nivel de urgencia. Enrutamiento directo a proveedores desde el panel.
Ver cómo gestionar →Solicitud de Documentos
Certificados, recibos y documentación de la comunidad. Verificación automática de residentes antes de compartir datos sensibles.
Sistema de verificación →Incidencias Urgentes
Priorización automática de emergencias. Notificaciones inmediatas con toda la información necesaria para actuar rápido.
Cómo categoriza →Consultas Generales
Respuestas automáticas a preguntas frecuentes. Derivación inteligente cuando requiere atención personal.
Mejores prácticas →Por Qué Elegir Finky como tu Chatbot WhatsApp
Finky no es un bot genérico adaptado. Es un chatbot WhatsApp diseñado exclusivamente para administradores de fincas desde cero:
- 🏢 Doble modo: IA + Menú: Combina procesamiento de lenguaje natural con menús estructurados para máxima flexibilidad
- 📧 Email categorizado: Cada tipo de solicitud llega organizado, con enlace directo de un clic al panel. Aprende a organizarlo →
- 🔧 Panel web completo: Gestiona, asigna y cierra solicitudes sin tocar WhatsApp. Ver funcionalidades →
- 👥 Enrutamiento a proveedores: Asigna incidencias directamente desde el panel
- 🔒 Verificación de residentes: Protege información sensible verificando identidad automáticamente
- 📊 Notificaciones automáticas: Los vecinos reciben actualizaciones de estado sin que tengas que escribir
- 🇪🇸 Cumplimiento RGPD: Desarrollado en España, cumple normativa europea de protección de datos
Precios del Chatbot WhatsApp para Administradores
Modelo de precios simple y transparente. El bot WhatsApp para administración de fincas se paga por sí mismo con el ahorro en tiempo y recursos:
Plan Único Finky
120€/mes + IVA
500 créditos mensuales incluidos
1 crédito = 1 conversación productiva que genera una solicitud
Créditos adicionales: 0,20€/crédito
25 créditos de prueba gratis
Comenzar prueba gratis →Cómo Empezar con tu Chatbot WhatsApp
Crea tu cuenta
Registro en 2 minutos. Configura tu administración y comunidades.
Guía de creación de cuenta →Conecta WhatsApp Business
Vincula tu número existente. Los vecinos no notarán ningún cambio.
Cómo conectar WhatsApp →Configura notificaciones
Organiza tu email con carpetas para cada tipo de solicitud.
Organizar tu email →Comunica el cambio
Informa a tus vecinos y proveedores siguiendo nuestras plantillas.
Plantillas de comunicación →Preguntas Frecuentes sobre Chatbot WhatsApp para Administradores
¿Es necesario cambiar de número de WhatsApp?
No, el chatbot se conecta a tu WhatsApp Business actual. Los vecinos siguen usando el mismo número de siempre. La transición es transparente para ellos.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación del bot WhatsApp?
La configuración inicial se completa en menos de 24 horas. Puedes empezar a recibir solicitudes el mismo día. Ver guía de inicio rápido
¿El chatbot puede gestionar múltiples comunidades?
Sí, gestionas todas tus comunidades desde un único número. El panel organiza las incidencias por finca automáticamente. Ver panel de administración
¿Qué pasa si el chatbot no entiende un mensaje?
El sistema combina IA con menús estructurados. Si hay ambigüedad, pide aclaración o deriva al administrador. Nada se pierde. Cómo funciona la categorización
¿Cómo organizo las notificaciones por email?
Finky categoriza automáticamente cada email por tipo de solicitud. Puedes crear carpetas y filtros para máxima eficiencia. Guía de organización de email
¿Incluye soporte técnico?
Sí, soporte por email y chat. Equipo especializado en administración de fincas que entiende tus necesidades. Contactar soporte
Recursos y Documentación
Descubre todo lo que Finky puede hacer por tu administración:
📚 Funcionalidades
🎯 Mejores Prácticas
🚀 Primeros Pasos
Empieza con tu Chatbot WhatsApp para Administración de Fincas
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¿Listo para implementar tu Chatbot WhatsApp?
Completa el formulario y organizaremos una llamada o demo personalizada para mostrarte cómo Finky puede transformar la gestión de tus comunidades.
Sesión Gratuita de 1 Hora (Videollamada)
- Análisis personalizado
Evaluamos tu situación actual y el volumen de WhatsApp que gestionas
- Demo en vivo
Ves exactamente cómo Finky procesaría los mensajes de tus comunidades
- Cálculo de ahorro potencial
Te mostramos cuánto tiempo y dinero ahorrarías específicamente
- Configuración gratuita
Si decides continuar, configuramos todo sin coste adicional
- Sin compromisos
Sin contratos largos ni penalizaciones por cancelación
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